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Datenschutzerklärung

Stand: 11. Oktober 2026

Willkommen bei OrdnungsWeise und auf unseren Websites www.ordnungsweise.de, shop.ordnungsweise.de, go.ordnungsweise.de und webinar.ordnungsweise.de. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Informationen wir sammeln, wenn du unsere Websites und Dienste nutzt, und wie wir sie verwenden.

Die Grundlagen

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

OrdnungsWeise, Katharina Niedermeier
Dom-Pedro-Str. 31
80637 München
Deutschland
(„OrdnungsWeise", „wir", „uns" oder „unser")

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken hast, schreibe uns an hallo@ordnungsweise.de, rufe uns unter +49 1590 1753888 an oder schreibe uns an die oben genannte Adresse.

Welches Gesetz gilt?

Unsere Nutzung deiner personenbezogenen Daten unterliegt dem BDSG, der DSGVO und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten entsprechend.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die sich auf eine Person beziehen. Dazu können Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer gehören, aber auch Online-Kennungen wie IP-Adressen oder Geräte-IDs.

Was ist Verarbeitung?

„Verarbeitung" ist jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob dies automatisch geschieht oder nicht. Der Begriff ist weit gefasst und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Was sind die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung?

Nach dem BDSG und der DSGVO müssen wir mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten haben:

Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus der von uns erbrachten Leistung.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit erforderlich, verarbeiten wir deine Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, zum Beispiel zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Unternehmensführung und Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Abwehr von Ansprüchen Dritter und zur Durchsetzung eigener Ansprüche.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn du uns deine Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke gegeben hast.

Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Verarbeitung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, etwa steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Bin ich verpflichtet, Daten bereitzustellen?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bist du nur verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages ablehnen oder können einen bestehenden Vertrag nicht mehr erfüllen.

Daten der besonderen Kategorie

Wir haben weder die Absicht noch versuchen wir, Daten der besonderen Kategorie zu verarbeiten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung durch uns findet nicht statt. Bei der Zahlung mit Klarna kann Klarna in eigener Verantwortung eine automatisierte Bonitätsprüfung durchführen (siehe Abschnitt „Zahlung mit Klarna").

Datenverkauf

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht.

Daten, die wir automatisch sammeln

Log-Daten

Jedes Mal, wenn du unsere Website besuchst, erhebt unser System automatisch die folgenden Daten vom besuchenden Gerät und speichert sie in einer sogenannten Logdatei: i) Name der aufgerufenen Datei, ii) Datum und Uhrzeit des Besuchs, iii) übertragene Datenmenge, iv) Meldung über den erfolgreichen Abruf, Art und Version des Browsers, v) IP-Adresse, vi) Betriebssystem des Geräts, vii) Internetdienstanbieter, viii) Website, von der aus du auf unsere Website zugreifst, und ix) welche Seiten unserer Website du aufrufst. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Hosting

Unsere Website www.ordnungsweise.de wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Dabei verarbeitet IONOS Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern unserer Website. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse. Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Unsere Seiten unter shop.ordnungsweise.de, go.ordnungsweise.de und webinar.ordnungsweise.de betreiben wir mit GoHighLevel (siehe Abschnitt „GoHighLevel").

Cloudflare

Unsere Funnel-Seiten auf go.ordnungsweise.de und webinar.ordnungsweise.de werden über das Netzwerk von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Dabei verarbeitet Cloudflare deine IP-Adresse und technische Verbindungsdaten. Wir nutzen Cloudflare Web Analytics für eine anonyme Reichweitenmessung ohne Cookies. Außerdem schützt Cloudflare Turnstile unsere Formulare vor Spam und automatisierten Angriffen. Turnstile prüft dazu technische Merkmale deines Browsers. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Seiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für den Spam-Schutz zusätzlich § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Bunny Fonts

Für die Darstellung von Schriften auf unseren Funnel-Seiten nutzen wir Bunny Fonts von BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien. Dabei wird deine IP-Adresse an Server in der EU übermittelt. Bunny Fonts speichert nach eigenen Angaben keine personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Content-Management-System

Wir verwenden das Content-Management-System WordPress, um die Inhalte unserer Website www.ordnungsweise.de zu veröffentlichen und zu pflegen. WordPress wird auf unserem Server bei IONOS betrieben. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse.

Cookies

Wir verwenden auf unseren Websites sogenannte Cookies. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an deinen Browser übermittelt und dort zum späteren Abruf gespeichert werden. Nach § 25 TDDDG holen wir für nicht technisch notwendige Cookies deine Einwilligung ein. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), alle anderen nur mit deiner Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übersicht der eingesetzten Cookies findest du in den Cookie-Einstellungen.

Cookie-Einwilligung

Auf www.ordnungsweise.de nutzen wir das WordPress-Plugin Borlabs Cookie. Es läuft auf unserem eigenen Server, Daten werden dabei nicht an den Hersteller des Plugins übertragen. Borlabs Cookie setzt ein technisch notwendiges Cookie, in dem deine Auswahl gespeichert wird. Zum Nachweis deiner Einwilligung speichern wir eine zufällig erzeugte Kennung, deine Auswahl und den Zeitpunkt in unserer Datenbank.

Auf shop.ordnungsweise.de nutzen wir das Einwilligungstool CookieYes der CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich. CookieYes speichert, ob und in welche Cookies und Dienste du eingewilligt hast. Dabei werden deine Einwilligung oder dein Widerruf, eine gekürzte IP-Adresse, Informationen zu Browser und Gerät sowie der Zeitpunkt deines Besuchs verarbeitet. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Auf go.ordnungsweise.de und webinar.ordnungsweise.de nutzen wir den Cookie-Banner von GoHighLevel (siehe Abschnitt „GoHighLevel“). Er speichert deine Auswahl in einem Cookie in deinem Browser.

Marketing- und Analysedienste laden erst, nachdem du im Cookie-Banner zugestimmt hast. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der jeweiligen Seite oder über den Button oben auf dieser Seite ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (Pflicht zur Einholung und zum Nachweis von Einwilligungen).

Webanalyse

Mit deiner Einwilligung analysieren wir, wie unsere Website genutzt wird, um sie zu verbessern. Dafür nutzen wir Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, sowie die Analysefunktion des WordPress-Plugins Rank Math. Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übersicht der eingesetzten Cookies findest du in den Cookie-Einstellungen.

Meta-Pixel

Auf unseren Seiten unter shop.ordnungsweise.de, go.ordnungsweise.de und webinar.ordnungsweise.de nutzen wir mit deiner Einwilligung das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Damit messen wir, wie gut unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram wirken, und können Anzeigen gezielter ausspielen. Erfasst werden zum Beispiel Seitenaufrufe, das Aufrufen der Shopseite, der Klick auf einen Kauf-Button und abgeschlossene Käufe auf der Danke-Seite (Produktname und Betrag).

Für die Erhebung der Daten über das Pixel sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die weitere Verarbeitung erfolgt in alleiniger Verantwortung von Meta. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Auf unseren Workshop-Seiten erfassen wir mit deiner Einwilligung außerdem, ob du das Anmeldeformular abgeschickt („Lead“) und deine Anmeldung bestätigt hast („CompleteRegistration“).

Links zu anderen Websites

Wenn du einen Link von unserer Website zu einer Website eines Drittanbieters benutzt, kann dieser Drittanbieter eigene Cookies setzen, die nicht von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt sind. Bitte lies in diesem Fall die Datenschutzhinweise auf der Website des Drittanbieters.

Daten, die wir direkt sammeln

Kontakt

Die Verarbeitung personenbezogener Daten hängt von der Art deines Kontakts ab. Neben deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Telefonnummer erfassen wir in der Regel auch den Inhalt deiner Nachricht. Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung und, wenn deine Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bestellungen im Onlineshop und Vertragsdaten

Wenn du bei uns ein Produkt kaufst oder ein Programm buchst, verarbeiten wir die Daten, die für den Vertrag nötig sind: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, gegebenenfalls Firmenname und USt-IdNr., gekaufte Produkte, Preis, Zahlungsart und Zahlungsstatus. Wir nutzen diese Daten, um den Kauf abzuwickeln, dir die Rechnung zu senden, dir Zugang zu deinem Produkt zu geben, dich bei Fragen zum Kauf zu kontaktieren und unsere buchhalterischen und steuerlichen Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ein Kauf ist keine Einwilligung in unseren Newsletter. Werbe-E-Mails erhältst du nur, wenn du dich dafür gesondert angemeldet hast.

Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Zahlung im Onlineshop nutzen wir Stripe, einen Dienst der Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Wenn du auf einen Kauf-Button klickst, wirst du auf eine Bezahlseite von Stripe weitergeleitet. Dort gibst du deine Rechnungsadresse und Zahlungsdaten ein. Stripe verarbeitet diese Daten, um die Zahlung durchzuführen, die Umsatzsteuer zu berechnen, die Rechnung zu erstellen und Betrug vorzubeugen.

Wir selbst erhalten keine vollständigen Karten- oder Kontodaten, nur die Information über die erfolgreiche Zahlung, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Rechnungsadresse und die gekauften Produkte.

Stripe ist für die Betrugsprävention und die Einhaltung von Finanzvorschriften selbst verantwortlich. Dabei können Daten auch an die Stripe, Inc. in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

Zahlung mit PayPal

Wählst du auf der Stripe-Bezahlseite PayPal, wirst du zu PayPal weitergeleitet. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal verarbeitet deine Daten für die Zahlung in eigener Verantwortung. Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

Zahlung mit Klarna

Wählst du auf der Stripe-Bezahlseite Klarna, zum Beispiel für Kauf auf Rechnung oder Ratenzahlung, wirst du zu Klarna weitergeleitet. Anbieter ist die Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Klarna verarbeitet deine Daten in eigener Verantwortung und kann dabei eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchführen. Weitere Informationen: https://www.klarna.com/de/datenschutz/

Käufe über CopeCart

Einzelne Onlinekurse verkaufen wir noch über CopeCart. In diesem Fall ist die CopeCart GmbH, Ufnaustraße 10, 10553 Berlin, Deutschland, als Wiederverkäuferin dein Vertragspartner und verarbeitet deine Bestell- und Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Wir erhalten von CopeCart die Daten, die wir benötigen, um dir Zugang zu deinem Kurs zu geben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Verwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation, Kontaktmanagement

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben, der Organisation unseres Geschäfts und der Einhaltung gesetzlicher Pflichten, wie zum Beispiel der Archivierung. Dabei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir auch bei der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Rechtsgrundlagen sind unsere gesetzlichen Pflichten und unser berechtigtes Interesse.

Für unsere Buchhaltung übertragen wir die Daten aus der Zahlungsabwicklung (Zahlungen, Rechnungen, Erstattungen, Gebühren und Auszahlungen) automatisch in unsere Buchhaltungssoftware Lexware Office. Für die Übertragung aus Stripe nutzen wir den Dienst Envoix.

Envoix: pirabyte UG (haftungsbeschränkt), Tiengenerstraße 2D, 79111 Freiburg, Deutschland
Lexware Office: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland

Beide Dienste verarbeiten die Daten in unserem Auftrag. Mit beiden haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Buchhaltung).

GoHighLevel: Webseiten, Kundenverwaltung, E-Mails und Mitgliederbereich

Unsere Seiten unter shop.ordnungsweise.de, go.ordnungsweise.de und webinar.ordnungsweise.de (zum Beispiel Shop, Danke-Seiten, Webinar- und Anmeldeseiten), unsere Kundenverwaltung, den Versand von Zugangs- und Bestell-E-Mails sowie unseren Mitgliederbereich betreiben wir mit GoHighLevel. Anbieter ist die HighLevel, Inc., 400 North Saint Paul St., Suite 920, Dallas, Texas 75201, USA.

Nach einem Kauf oder einer Anmeldung speichern wir in GoHighLevel deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das gekaufte Produkt bzw. die gebuchte Veranstaltung und deinen Zugang zu den Inhalten. Damit stellen wir dir dein Produkt bereit und können dich bei Fragen erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

GoHighLevel verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Da die Daten in den USA verarbeitet werden können, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und, soweit HighLevel danach zertifiziert ist, des EU-US Data Privacy Framework.

HighLevel tritt teilweise unter dem Namen „LeadConnector“ auf. Formulare auf unseren Seiten werden deshalb technisch über die Domain leadconnectorhq.com geladen.

Anmeldung zu kostenlosen Live-Workshops

Für die Anmeldung zu unseren kostenlosen Live-Workshops erheben wir deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link ist deine Anmeldung wirksam. Wir speichern dabei den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Wir nutzen deine Daten, um dir den Zugangslink, Erinnerungen vor dem Termin und nach dem Workshop eine E-Mail mit einem Angebot für ein kostenloses Gespräch zu schicken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des von dir angefragten Workshops). Unseren Newsletter erhältst du nur, wenn du bei der Anmeldung ausdrücklich zustimmst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Zustimmung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen. Bestätigst du deine Anmeldung nicht, löschen wir deine Daten nach 14 Tagen. Nach dem Workshop löschen wir deine Daten nach 90 Tagen, sofern du keinen Newsletter erhältst, kein Gespräch gebucht und nichts bei uns gekauft hast.

Erfassung der Teilnahme und Herkunft

Der Zugangslink zum Workshop in unseren E-Mails ist ein Verfolgungslink. Klickst du darauf, vermerken wir in unserem Kundensystem, dass du teilgenommen hast. So können wir dir nach dem Workshop eine passende E-Mail schicken. Rufst du unsere Seiten über einen Link mit sogenannten UTM-Parametern auf (zum Beispiel aus einer Anzeige), speichern wir bei der Anmeldung, über welchen Weg du zu uns gekommen bist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Organisation des Workshops und der Auswertung unserer Werbekanäle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Online-Workshops, Coachings und Online-Meetings

Unsere Live-Workshops, Gruppen-Calls, Online-Beratungen und Online-Meetings führen wir mit Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, California 95113, USA, durch. Wenn du teilnimmst, verarbeitet Zoom deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten und, sofern du sie einschaltest, Bild und Ton. Eine Teilnahme mit Kamera oder Mikrofon ist nicht verpflichtend.

Werden Termine aufgezeichnet, weisen wir vorher darauf hin. Aufzeichnungen, in denen Teilnehmerinnen erkennbar sind, stellen wir ausschließlich den Teilnehmerinnen des jeweiligen Programms zur Verfügung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit kein Vertrag besteht, unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation. Mit Zoom haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

Aufzeichnung von Online-Veranstaltungen

Workshops, Webinare und Gruppencalls über Zoom können wir aufzeichnen. Zu Beginn weist Zoom auf die Aufzeichnung hin. Dabei können dein Anzeigename, deine Chatbeiträge sowie, falls du Kamera oder Mikrofon einschaltest, dein Bild und deine Stimme erfasst werden. Ob du Kamera oder Mikrofon nutzt, entscheidest du selbst. Wir nutzen Aufzeichnungen für die Nachbereitung und Verbesserung unserer Angebote. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ausschnitte, in denen nur wir selbst zu sehen oder zu hören sind, können wir auch in Kursen, auf unserer Website oder in sozialen Medien verwenden. Eine Verwendung, in der du erkennbar bist, erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst. Bei Programmen mit Teilnahmegebühr stellen wir Aufzeichnungen den Teilnehmenden zur Verfügung, sofern dies im Angebot vorgesehen ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Aufzeichnungen, in denen Teilnehmende erkennbar sind, löschen wir, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden, spätestens nach zwölf Monaten, sofern keine Einwilligung zu einer längeren Nutzung vorliegt.

Lernmanagementsystem

Für die Betreuung unserer Teilnehmerinnen verwenden wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und die Daten, die mit deinem Vertrag zusammenhängen. Diese Daten werden im Mitgliederbereich von GoHighLevel (siehe oben) gespeichert und, für ältere Kurse auf www.ordnungsweise.de, im Lernmanagementsystem Thrive Apprentice der Thrive Themes, LLC, 5592 Whirlaway Road, Palm Beach Gardens, Florida 33418, USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Testimonials

Im Bereich Testimonials können wir bestimmte persönliche Daten anzeigen und Erfahrungen und Einsichten weitergeben. Wenn du dein Testimonial freigibst und an uns übermittelst, holen wir deine Zustimmung ein, und du entscheidest selbst über die Informationen in deinem Testimonial. Die Speicherung von Testimonials erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung.

Newsletter und Marketing

Wenn du uns deine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten für Marketing- und Werbezwecke gegeben hast, zum Beispiel durch die Anmeldung zu unserem Newsletter, kontaktieren wir dich über die Kanäle, für die du eingewilligt hast. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigst.

Den Versand unserer E-Mails organisieren wir über GoHighLevel (siehe oben).

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In jeder E-Mail findest du einen Link, mit dem du dich jederzeit abmelden kannst.

Soziale Medien

Allgemein

Wir sind auf Grundlage unseres berechtigten Interesses in sozialen Medien präsent, derzeit auf Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) sowie YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wenn du uns über soziale Medien kontaktierst oder dich mit uns verbindest, sind wir und die betreffende Plattform gemeinsam für die Verarbeitung deiner Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die personenbezogenen Daten, die bei der Kontaktaufnahme erhoben werden, dienen der Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlagen sind deine Einwilligung und unser berechtigtes Interesse.

Marktforschung und Werbung

Die Plattformen können deine Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeiten. Zum Beispiel können aus deinem Nutzungsverhalten und den daraus resultierenden Interessen Nutzungsprofile erstellt werden. Dadurch kann Werbung innerhalb und außerhalb der Plattformen geschaltet werden, die vermutlich deinen Interessen entspricht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse bzw. die Einwilligung, die du gegenüber der Plattform erteilt hast.

Wenn du unsere Profile besuchst und mit uns interagierst

Wenn du unsere Social-Media-Profile besuchst, verarbeiten wir als Betreiberin des Profils deine Aktionen und Interaktionen mit unserem Profil (zum Beispiel den Inhalt deiner Nachrichten, Anfragen, Beiträge oder Kommentare, oder wenn dir unsere Beiträge gefallen oder du sie teilst) sowie deine öffentlich einsehbaren Profildaten (zum Beispiel Name und Profilbild). Welche Daten aus deinem Profil öffentlich sind, hängt von deinen Profileinstellungen ab. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und deine Einwilligung.

Allgemeine Grundsätze

Wer erhält meine Informationen?

Innerhalb von OrdnungsWeise haben nur diejenigen Zugriff auf deine Daten, die sie benötigen, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können ebenfalls Daten für diese Zwecke erhalten, insbesondere Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistungen, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, Telekommunikation sowie Vertrieb und Marketing. Mit ihnen schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, etwa wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse besteht oder du eingewilligt hast.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern deine personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, einschließlich der Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags.

Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handels- und Steuerrecht. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir in der Regel acht Jahre auf, Handelsbücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Geschäftsbriefe sechs Jahre. Danach werden die Daten gelöscht.

Wie sichern wir deine Daten?

Unsere Websites verwenden eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Inhalten und Anfragen zu schützen. Darüber hinaus haben wir technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, wie zum Beispiel Verschlüsselung und Zugriff nur im Bedarfsfall.

Internetbasierte Datenübertragungen können dennoch Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann. Wenn wir von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten erfahren, informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde und, soweit gesetzlich erforderlich, die betroffenen Personen so schnell wie möglich.

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Einige der von uns eingesetzten Dienste haben ihren Sitz in den USA oder im Vereinigten Königreich oder verarbeiten Daten dort. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, und im Übrigen auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Deine Rechte

Rechte zum Schutz deiner Daten

Nach der DSGVO hast du folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn du Fragen zu den Daten hast, die wir über dich speichern, oder eines deiner Rechte ausüben möchtest, schreibe uns an hallo@ordnungsweise.de.

Aktualisierung deiner Daten

Wenn du der Meinung bist, dass die Daten, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig sind oder wir nicht mehr berechtigt sind, sie zu verwenden, und du ihre Berichtigung oder Löschung verlangen oder ihrer Verarbeitung widersprechen möchtest, wende dich bitte an uns.

Widerruf deiner Einwilligung

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du dich an uns wendest. Einwilligungen in Cookies und Tracking kannst du außerdem über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Anfrage nach Informationen

Wenn du Auskunft über deine Daten möchtest, kannst du uns das schriftlich mitteilen. Wir antworten innerhalb eines Monats. Ist das im Einzelfall nicht möglich, teilen wir dir mit, warum und bis wann du eine Antwort erhältst. Können wir die angeforderten Daten nicht bereitstellen oder eine Korrektur nicht vornehmen, nennen wir dir die Gründe.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Wir würden uns freuen, wenn wir dein Anliegen vorher direkt mit dir klären können.

Kann sich diese Datenschutzerklärung ändern?

Wir passen unsere Datenschutzerklärung an, wenn sich Gesetze, unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Bitte informiere dich hier regelmäßig über Änderungen. Den aktuellen Stand findest du oben unter der Überschrift.