OrdnungsWeise

Datenschutz

Cookie-Einstellungen

Willkommen bei OrdnungsWeise und auf unserer Website www.ordnungsweise.de. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Informationen wir sammeln, wenn du unsere Website und Dienste nutzt, und wie sie verwendet werden.

Die Grundlagen

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist OrdnungsWeise, Katharina Niedermeier -Ordnungsberatung, Dom-Pedro-Str. 31, 80637 München. 31, 80637 München, Deutschland ("OrdnungsWeise", "wir", "uns" oder "unser").

Wenn du Fragen zu dieser Richtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken hast, kontaktiere uns bitte unter hallo@ordnungsweise.de oder rufe uns unter +49 (0) 162 4511028 an, oder schreibe uns an die oben genannte Adresse.

Welches Gesetz gilt?

Unsere Nutzung deiner personenbezogenen Daten unterliegt dem BDSG und der DSGVO und natürlich verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten entsprechend.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die sich auf eine Person beziehen. Dazu können Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer gehören, aber auch Online-Kennungen wie IP-Adressen oder Geräte-IDs.

Was ist Verarbeitung?

"Verarbeitung" ist jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob dies automatisch geschieht oder nicht. Der Begriff ist weit gefasst und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Was sind die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung?

Nach dem BDSG und der DSGVO müssen wir mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten haben:

Um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen

(Die Zwecke der Datenverarbeitung beruhen in erster Linie auf der von uns erbrachten Dienstleistung).

Im Zusammenhang mit unseren berechtigten Interessen.

(Soweit erforderlich, verarbeiten wir deine Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu schützen. Beispiele hierfür sind:

Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,

Maßnahmen zur Unternehmensführung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen,

Abwehr von Ansprüchen Dritter und

Durchsetzung unserer eigenen Ansprüche).

Basierend auf deiner Einwilligung

(Wenn du uns deine Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke gegeben hast).

Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

(Verarbeitung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.)

Bin ich verpflichtet, Daten bereitzustellen?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bist du nur verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages ablehnen oder können einen bestehenden Vertrag nicht mehr erfüllen und müssen ihn gegebenenfalls kündigen.

Daten der besonderen Kategorie

Wir haben weder die Absicht noch versuchen wir, Daten der besonderen Kategorie zu verarbeiten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Automatisierte Entscheidungsfindung ist der Prozess, bei dem eine Entscheidung durch automatisierte Mittel ohne menschliche Beteiligung getroffen wird. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Datenverkauf

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht.

Daten, die wir automatisch sammeln

Log-Daten

Jedes Mal, wenn du unsere Website besuchst, erhebt unser System automatisch die folgenden Daten vom besuchenden Gerät und speichert sie in einer so genannten Logdatei: i) Name der aufgerufenen Datei, ii) Datum und Uhrzeit des Besuchs, iii) übertragene Datenmenge, iv) Meldung über den erfolgreichen Abruf, Art des Browsers und verwendete Version, v) IP-Adresse (Identifikation des Geräts des Nutzers), vi) Betriebssystem des besuchenden Geräts, vii) Internetdienstanbieter des besuchenden Geräts, viii) Website, von der aus du auf unsere Website zugreifst, und (ix) welche Seiten unserer Website du aufrufst. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

Hosting

Der von uns für den Betrieb unserer Website genutzte Hosting-Dienst ist 1&1 IONOS SE.. (Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur. Deutschland). Dabei verarbeitet IONOS: i) Bestandsdaten, ii) Kontaktdaten, iii) Inhaltsdaten, iv) Nutzungsdaten, v) Metadaten und vi) Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern unserer Website und Dienste. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

Content Management System

Wir verwenden das Content Management System (CMS) von WordPress by Automattic Inc (60 29th Street Suite 343 San Francisco, CA 94107 US), um die erstellten und bearbeiteten Inhalte und Texte auf unserer Website zu veröffentlichen und zu pflegen. Das bedeutet, dass alle Inhalte und Texte, die auf unserer Website eingereicht werden, an WordPress übertragen werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website sogenannte Cookies. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an deinen Webbrowser übermittelt und dort zum späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder andere Arten der Informationsspeicherung handeln. Wie im deutschen Datenschutzgesetz ("TTDSG") und in der EU-Richtlinie über den Schutz der Privatsphäre und der elektronischen Kommunikation ("PECD") festgelegt, müssen wir für die Verwendung von nicht wesentlichen Cookies eine Zustimmung einholen. Weitere Informationen zu den Cookies, die wir verwenden, findest du in unserer Cookie-Richtlinie. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse und deine Zustimmung.

Cookie-Einwilligung

Unsere Website verwendet das Cookie-Einwilligungstool "Cookiebot" der Borlabs GmbH, (Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland), um deine Zustimmung zur Speicherung von Cookies einzuholen und diese Zustimmung zu dokumentieren. Wenn du unsere Website aufrufst, werden folgende personenbezogene Daten an uns übermittelt: i) deine Zustimmung(en) oder der Widerruf deiner Zustimmung(en), ii) deine IP-Adresse, iii) Informationen über deinen Browser, iv) Informationen über dein Gerät, v) Zeitpunkt deines Besuchs auf unserer Website. Die Grundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse und deine Zustimmung.

Wirtschaftliche Analysen und Marktforschung

Aus geschäftlichen Gründen analysieren wir die uns vorliegenden Daten über Web- und Serververkehrsmuster, Website-Interaktionen, Browsing-Verhalten usw. Die Analysen dienen allein uns und werden nicht nach außen weitergegeben und mittels anonymer Analysen mit zusammengefassten und oder anonymisierten Werten verarbeitet. Zu diesem Zweck nutzen wir Google Analytics, einen Dienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, US, und Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und Rank Math, der von One.Com India Private Limited (Office No. 2, Floor 5, Tower A, Building. 9 DLF Cyber City Complex, Phase III, Haryana, Gurgaon, Indien). Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und deine Zustimmung. Weitere Informationen zu unserer Nutzung von Google Analytics und Rank Math findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

Links zu anderen Websites

Bitte beachte, dass, wenn du einen Link von unserer Website zu einer Website eines Drittanbieters benutzt, dieser Drittanbieter ebenfalls neue Cookies setzen kann, die nicht von dieser Richtlinie abgedeckt werden. In solchen Fällen empfehlen wir dir, die Cookie-Richtlinie auf der Website des Drittanbieters selbst zu lesen.

Daten, die wir direkt sammeln

Kontakt

Die Verarbeitung personenbezogener Daten hängt von der Art deines Kontakts ab. Zusätzlich zu deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Telefonnummer erfassen wir in der Regel auch den Kontext deiner Nachricht, der ebenfalls bestimmte Persönliche Daten enthalten kann. Die Persönlichen Daten, die bei der Kontaktaufnahme erhoben werden, werden zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet, und die Rechtsgrundlage ist deine Zustimmung.

Vertragsdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die entstehen, wenn du unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmst, um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen, z. B. deinen vollständigen Namen, deinen Titel, deine E-Mail-Adresse und deine Rechnungsdaten. Dazu gehören insbesondere unser Support, die Korrespondenz mit dir, die Rechnungsstellung, die Erfüllung unserer vertraglichen, buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen. Dementsprechend werden die Daten auf der Grundlage der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und unserer gesetzlichen Pflichten verarbeitet.

Zahlungsdaten

Wenn du einen Einkauf tätigst, wird deine Zahlung über unseren Zahlungsdienstleister CopeCart GmbH (Ufnaustraße 10, 10553 Berlin, Deutschland) abgewickelt. Die Zahlungsdaten werden ausschließlich durch Paddle verarbeitet und wir haben keinen Zugriff auf die von dir übermittelten Zahlungsdaten. Die Rechtsgrundlage für die Bereitstellung eines Zahlungssystems ist die Begründung und Durchführung des Vertrags.

Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktmanagement.

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben und der Organisation unseres Geschäfts und der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. der Archivierung. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir dieselben Daten, die wir auch bei der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind unsere gesetzlichen Verpflichtungen und unser berechtigtes Interesse.

Online Meeting Tools

Wir nutzen Zoom Video Communications, Inc (55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, California, 95113, USA) und andere Online-Meeting-Tools, um unsere Online-Meetings durchzuführen. Bei der Nutzung von Online-Meeting-Tools werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt von den Angaben ab, die du vor oder während des Online-Meetings machst. Die Verarbeitungsgrundlagen sind deine Zustimmung sowie unser berechtigtes Interesse.

Lernmanagementsystem

Für eine optimale Betreuung der Lernenden verwenden wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und die Daten, die mit deinem Vertrag mit uns zusammenhängen. Deine Daten können in unserem Lernmanagementsystem ("LMS-System") Thrive Apprentice gespeichert werden, das von Thrive Themes, LLC (5592 Whirlaway Road Palm Beach Gardens, Florida United States 33418) zur Verfügung gestellt wird. Diese Datenverarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung unseres Kundenservice.

Testimonials

Im Bereich Testimonials können wir bestimmte persönliche Daten anzeigen und bestimmte Details, Kenntnisse und Einsichten weitergeben. Wenn Sie Ihr Testimonial genehmigen und an uns übermitteln, wird Ihre Zustimmung eingeholt, und Sie haben die Möglichkeit, über die Informationen in Ihrem Testimonial zu entscheiden Die Speicherung von Testimonials erfolgt auf der Grundlage Ihrer Zustimmung.

Marketing

Wenn du uns deine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten für Marketing- und Werbezwecke gegeben hast, sind wir berechtigt, dich für diese Zwecke über die Kommunikationskanäle zu kontaktieren, für die du deine Einwilligung gegeben hast.

Du kannst uns deine Zustimmung auf verschiedene Weise erteilen, z. B. durch Ankreuzen eines Kästchens auf einem Formular, in dem du uns um Erlaubnis bittest, dir Marketinginformationen zu schicken, oder manchmal ergibt sich deine Zustimmung implizit aus deinen Interaktionen oder deiner vertraglichen Beziehung zu uns. In den Fällen, in denen deine Zustimmung stillschweigend erteilt wird, basiert sie auf der Annahme, dass du aufgrund deiner Interaktionen oder deiner vertraglichen Beziehung zu uns vernünftigerweise erwarten kannst, eine Marketingmitteilung zu erhalten.

Direktmarketing erfolgt in der Regel per E-Mail über die Dienste von Brevo (ehemals Sendinblue) (106 Bd Haussmann, 75008 Paris, Frankreich), kann aber auch andere, weniger traditionelle oder neue Kanäle umfassen. Diese Kontaktformen werden von uns oder von unserem beauftragten Dienstleister MEETOVO Software GmbH (Robert-Koch-Straße 8, 21423 Winsen (Luhe), Deutschland) verwaltet. Bei jedem direkt adressierten Marketing, das von uns oder in unserem Namen verschickt oder durchgeführt wird, hast du die Möglichkeit, dich abzumelden oder auszuschließen.

Soziale Medien

Allgemein

Wir sind auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses in sozialen Medien präsent (derzeit Facebook und Instagram (beide von Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park California 94025 und 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Irland), und YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, US, und Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)). Wenn du uns über soziale Medien kontaktierst oder dich mit uns verbindest, sind wir und die betreffende Social-Media-Plattform gemeinsam für die Verarbeitung deiner Daten verantwortlich und schließen einen sogenannten Joint-Controller-Vertrag ab. Die personenbezogenen Daten, die bei der Kontaktaufnahme mit uns erhoben werden, dienen der Bearbeitung deines Anliegens und die Grundlagen sind sowohl deine Einwilligung als auch unser berechtigtes Interesse.

Marktforschung und Werbung

Darüber hinaus können deine Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden. Zum Beispiel können aus deinem Nutzungsverhalten und den daraus resultierenden Interessen Nutzungsprofile erstellt werden. Dadurch kann z.B. Werbung innerhalb und außerhalb der Plattformen geschaltet werden, die vermutlich deinen Interessen entspricht. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse.

Wenn du unsere Profile besuchst und mit uns und anderen interagierst

Wenn du unsere Social-Media-Profile besuchst, verarbeiten wir als Betreiber des Profils deine Aktionen und Interaktionen mit unserem Profil (z. B. den Inhalt deiner Nachrichten, Anfragen, Beiträge oder Kommentare, die du uns schickst oder auf unserem Profil hinterlässt oder wenn dir unsere Beiträge gefallen oder du sie teilst) sowie deine öffentlich einsehbaren Profildaten (z. B. deinen Namen und dein Profilbild). Welche personenbezogenen Daten aus deinem Profil öffentlich einsehbar sind, hängt von deinen Profileinstellungen ab, die du selbst in den Einstellungen deines Social Media-Kontos anpassen kannst. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und deine Zustimmung.

Allgemeine Grundsätze

Wer erhält meine Informationen?

Innerhalb von OrdnungsWeise haben diejenigen Zugriff auf deine Daten, die sie benötigen, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können ebenfalls Daten für diese Zwecke erhalten. Das sind Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistungen, Telekommunikation sowie Vertrieb und Marketing. Wenn wir Auftragsverarbeiter zur Erbringung unserer Dienstleistungen einsetzen, treffen wir angemessene rechtliche Vorkehrungen und entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Wir geben Nutzerdaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies z.B. für vertragliche Zwecke oder aufgrund von berechtigten Interessen am wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Unternehmens einschließlich des Verkaufs unseres Unternehmens erforderlich ist oder wenn du in die Datenweitergabe eingewilligt hast.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir deine personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was z. B. die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags umfasst.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus den gesetzlichen Mindestaufbewahrungsfristen und anderen in diesem Sinne vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen ergeben, z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Je nach Dokument und gesetzlicher Regelung liegen die dort genannten Fristen für die Aufbewahrung und Dokumentation bei fünf bis sechs Jahren.

Wie sichern wir deine Daten?

Unsere Website verwendet eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und die Übertragung von Inhalten oder Kontaktanfragen, die du an uns sendest, zu schützen. Darüber hinaus haben wir zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen ("technische und organisatorische Maßnahmen") ergriffen, wie z. B. Verschlüsselung oder Zugriff nur im Bedarfsfall, um einen möglichst umfassenden Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen immer Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht garantiert werden kann. Und Datenbanken oder Aufzeichnungen, die personenbezogene Daten enthalten, können versehentlich oder durch unrechtmäßiges Eindringen verletzt werden. Wenn wir von einem Datenschutzverstoß erfahren, benachrichtigen wir alle betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten möglicherweise kompromittiert wurden, so schnell wie möglich, nachdem der Verstoß entdeckt wurde.

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch Verarbeitungsverträge geregelt wird, die Standardvertragsklauseln enthalten, um ein hohes Maß an Datenschutz zu gewährleisten.

Deine Rechte und Privilegien

Rechte zum Schutz deiner Daten

Nach dem BDSG und der DSGVO kannst du die folgenden Rechte ausüben:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen
Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht.

Wenn du Fragen zu den personenbezogenen Daten hast, die wir über dich speichern, oder wenn du eines deiner Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte.

Aktualisierung deiner Daten

Wenn du der Meinung bist, dass die Daten, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig sind oder wir nicht mehr berechtigt sind, sie zu verwenden, und du ihre Berichtigung oder Löschung verlangen oder ihrer Verarbeitung widersprechen möchtest, wende dich bitte an uns.

Rücknahme deiner Zustimmung

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du dich mit uns in Verbindung setzt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Anfrage nach Informationen

Wenn du einen Antrag auf Auskunft über deine Daten stellen möchtest, kannst du uns das schriftlich mitteilen. Wir werden auf Auskunfts- und Berichtigungsersuchen so schnell wie möglich reagieren. Sollten wir nicht in der Lage sein, deine Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen zu beantworten, teilen wir dir mit, warum und wann wir in der Lage sein werden, deine Anfrage zu beantworten. Wenn wir nicht in der Lage sind, dir die von dir angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen oder eine Korrektur vorzunehmen, teilen wir dir die Gründe dafür mit.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Die Aufsichtsbehörde auf Bundesebene ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) (www.bfdi.bund.de) ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz. Der Bayerische Datenschutzbeauftragte (BDPC) in München ist die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde (www.datenschutz-bayern.de). Wir würden uns jedoch freuen, wenn wir dein Anliegen klären können, bevor du dich an die BfDI oder den BDPC wendest.

Kann sich diese Richtlinie ändern?

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, z. B. um eine Gesetzesänderung zu berücksichtigen oder um unsere Geschäftspraktiken und die Art und Weise, wie wir deine persönlichen Daten nutzen, zu ändern. Wir empfehlen dir, dich hier regelmäßig über Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie zu informieren. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am Montag, 18. Dezember 2023.

An wen kann ich mich für weitere Informationen wenden?

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